Công nhập cảnh là gì ?
Công văn nhập cảnh là một văn bản do Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh về việc chấp thuận, đồng ý cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Thông tin trên công văn nhập cảnh gồm: Thông công ty/doanh nghiệp mời bảo lãnh nhập cảnh, thông tin người nước ngoài, thời gian dự kiến nhập cảnh.
Người nước ngoài phải xuất trình công văn nhập cảnh này cùng với các giấy tờ cá nhân tại của khẩu. Sau đó, hải quan sẽ cấp visa theo thông tin trên công văn và cho phép người nước ngoài nhập cảnh.
Đối tượng người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam
Hiện tại, do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid 19 trên toàn thế giới, nên Việt Nam hạn chế cho người nước ngoài nhập cảnh.
Chính vì vậy, Chính phủ đã xem xét và quyết định các đối tượng sau được phép nhập cảnh vào Việt Nam:
– Nhà ngoại giao.
– Chuyên gia
– Nhà đầu tư
– Lao động tay nghề cao
– Học sinh và sinh viên nước ngoài học tập tại Việt Nam được nhập cảnh Việt Nam.-
– Cho phép người thân (cha, mẹ, vợ, chồng, con) của các nhà ngoại giao, nhà đầu tư và chuyên gia được phép nhập cảnh vào Việt Nam.
Thủ tục xin công văn châp thuận nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài tại Sở Lao động
Theo hướng dấn mới nhất tại Công văn số 4275/TB-SLĐTBXH của Sở Lao động thương binh xã hội thành phố Hà Nội, các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố có nhu cầu bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh sẽ thực hiện nộp hồ sơ qua địa chỉ email: hsnhapcanh@gmail.com.
Hồ sơ cần chuẩn bị
-
- Đối với người nước ngoài đã có giấy phép lao động
– Văn bản đề nghị (theo mẫu ban hành kèm theo Thông báo 3133/TB-SLĐTBXH).
– Giấy phép kinh doanh (bản sao chứng thực).
– Phương án cách ly: nêu rõ đường nhập cảnh, tên khách sạn cách ly
– Xác nhận đặt phòng với khách sạn + phương tiện vận chuyển (bản chính).
– Hộ chiếu còn thời hạn (bản sao chứng thực).
– Cam kết của cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp mời bảo lãnh về việc chi trả chi phí nếu người lao động nước ngoài mắc Covid-19 hoặc Bảo hiểm y tế quốc tế (bản dịch + bản sao chụp).
– Danh sách người lao động nước ngoài dự kiến nhập cảnh (theo mẫu số 01)
– Bản sao chứng thực giấy phép lao động còn hiệu lực.
-
- Đối với người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động
– Văn bản đề nghị (theo mẫu ban hành kèm theo Thông báo 3133/TB-SLĐTBXH)
– Giấy phép kinh doanh (bản sao chứng thực)
– Phương án cách ly: nêu rõ đường nhập cảnh, tên khách sạn cách ly
– Xác nhận đặt phòng với khách sạn + phương tiện vận chuyển (bản chính)
– Hộ chiếu còn thời hạn (bản sao chứng thực)
– Cam kết của cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp mời bảo lãnh về việc chi trả chi phí nếu người lao động nước ngoài mắc Covid-19 hoặc Bảo hiểm y tế quốc tế (bản dịch + bản sao chụp)
– Danh sách người lao động nước ngoài dự kiến nhập cảnh (theo mẫu số 01)
– Giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư, chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý doanh nghiệp vào làm việc tại Việt Nam (bản sao)
Lưu ý: Trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc mà chưa có giấy phép lao động thì phải gửi kèm theo các giấy tờ chứng minh theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ/CP (phải được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự)
-
- Đối với các trường hợp là người thân (bố, mẹ, vợ, chồng, con) của các nhà đầu tư, chuyên gia
Hồ sơ gồm:
– Văn bản đề nghị theo mẫu
– Phương án cách ly
– Xác nhận đặt phòng và phương án vận chuyển (bản chính)
– Cam kết hoặc bảo hiểm y tế quốc tế
– Danh sách thân nhân của nhà đầu tư, chuyên gia dự kiến nhập cảnh (mẫu số 02)
– Giấy tờ chứng minh là thân nhân: Bản sao đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, xác nhận là bố, mẹ được cơ quan có thẩm quyền cấp (các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự)
Thời gian xét duyệt hồ sơ
– Thời gian giải quyết hồ sơ tại Sở lao động là 05 ngày làm việc.
– Sau đó Sở LĐTBXH gửi qua Sở Y tế – cơ quan Thường trực Ban Chỉ Đạo công tác phòng chống dịch bệnh Covid (sau 05 ngày làm việc thì Sở Y Tế có văn bản trả lời)
Kết quả nhận được bao gồm:
– Văn bản chấp thuận của Ban chỉ đạo phòng chống Covid 19 ( Công văn chấp thuận của UBND thành phố)
– Công văn của Sở y tế về phương án cách ly (bạn sẽ phải tự liên hệ với Sở y tế để lấy văn bản này)
Xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh
Sau khi thực hiện xong bước nộp hồ sơ tại Sở Lao động, doanh nghiệp sẽ liên hệ với Cục xuất nhập cảnh để xin công văn này.
Hồ sơ gồm:
– Các văn bản chấp thuận xin tại bước 01 (bảo sao công chứng)
– Đăng ký kinh doanh tổ chức/doanh nghiệp (bản sao công chứng)
– Mẫu đơn giới thiệu chữ ký, con dấu của công ty/doanh nghiệp (mẫu NA16)
– Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)
– Đơn cam kết về việc tổ chức cách ly và chịu trách nhiệm dịch tễ cho người nước ngoài.
– Đối với trường hợp nhân viên công ty nộp thay thủ tục xin công văn nhập cảnh thì phía công ty phải có văn bản ủy quyền hoặc giấy giới thiệu nhân viên công ty đến làm việc với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài
Trước những diễn biến phức tạp của dịch bệnh kèm theo những quy định, điều khoản mới về thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị uy tín nhất cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh để tiết kiệm thời gian, chi phí nhất có thể cho Quý khách hàng. Các dịch vụ xin công văn nhập cảnh của chúng tôi bao gồm:
– Xin công văn chấp thuận nhập cảnh tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
– Xin công văn chấp thuận nhập cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
– Xin visa nhập cảnh 01 tháng
– Xin visa nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài